Plutselig jobber mange av oss hjemmefra hele dagen. Det byr på mange utfordringer. Vi har samlet 10 tips til en arbeidshverdag uten bekymringer for IT- og kommunikasjonsløsninger – også på hjemmekontoret.
Jan Erik og Jan Petter ble intervjuet av NRK1 den 19. mars, der de deler tips om hjemmekontor.
1) Etabler en god kultur for digital samhandling
En av de få positive effektene ved koronakrisen er at mange av oss øker vår digitale kompetanse og lærer nye måter å samarbeide på. Dette kommer vi til å ha nytte av i årene som kommer. For arbeidsgivere og bedrifter er det viktig å legge til rette for en god samhandlingskultur også på digitale flater.
2) Digital ergonomi
Like viktig som en behagelig stol og skrivebord i rett høyde er ekstern skjerm, tastatur og mus. For noen funker det å sitte med laptopen på fanget i sofaen, men for de fleste går ikke det i lengden. Med utstyr som passer oss, øker trivselen og vi får gjort mer. Vi blir også mindre utsatt for «vondter» og belastningsskader.
3) Flere skjermer på hjemmekontoret
Mange av oss foretrekker å jobbe på 2 eller flere skjermer. Docking er kjekt å ha på hjemmekontoret, og gjør at utstyret varer lenger. Det finnes også skjermer som kan kjede-kobles (daisy chain). En 34’ tommers skjerm er genial for å spare plass – arbeidsområdet er nesten like stort som 2 vanlige skjermer!
4) Vi andre må høre deg!
Det er lett å glemme en av de viktigste komponentene for vellykket samhandling – mikrofonen. Ørepropper og de fleste hodetelefoner er laget for at du skal ha bra lyd, ikke de du prater med. Har du mange møter og samtaler bør du investere i utstyr som gjør møteopplevelsen god for kundene og kollegene også.
5) Trådløse hodetelefoner
Har du et hodesett eller ørepropper med kabel så kommer du til å bli lei. Enkelt og greit. Med et skikkelig hodesett (Med DECT) kan du fint gå rundt i hele huset mens du deltar i møtet – enten for å hente en kopp kaffe eller henge opp vask. Det er langt mer komfortabelt gjennom en hel arbeidsdag.
6) Kamera
Et nettmøte fungerer bedre hvis vi kan se hverandre. I disse dager da vi oppfordres til å holde avstand til andre er det enda viktigere å kunne se dem vi snakker med. De fleste webkamera gjør nytten på et hjemmekontor.
7) Konferansehøytaler
Nyttig til nettmøtet med jobben, fin for å snakke med besteforeldre eller for en prat med læreren. Samtalekvaliteten blir langt bedre med konferansehøytaler enn med høyttaleren på telefonen – spesielt for den i andre enden.
8) Internett til alle!
Et godt nettverk hjemme er nærmest et primærbehov i 2020. Mange har en god hastighet på bredbåndet, men tenker ikke så mye på nettverket. De fleste benytter ruteren som fulgte med linjen, og til vanlig hjemmebruk fungerer denne fint. Men når mor og far skal være med i hvert sitt teamsmøte samtidig som barna skal være med på nettundervisning stiller det helt andre krav til utstyret:
TIPS 1: Ta ruteren ut fra boden eller TV-benken. La den få hedersplassen så sentralt som mulig – midt mellom alle som trenger tilkobling.
TIPS 2: Bruk kabel til så mange enheter som mulig – da reduserer du belastningen på det trådløse nettverket.
9) USB-C/Thunderbolt docking
USB-C er kabelformatet vi kommer til å bruke framover. Fordelen er at USB-C standarden har høy kapasitet og kan brukes på dockingstasjoner. Dette gjør at dockingen kan brukes av flere enheter og maskiner om hverandre, og er like genial i et kontorlokale med free seating som den er på hjemmekontoret. Tips: Har dere Mac eller iPad Pro? Gå for Thunderbolt docking! Denne fungerer også med enheter som «bare» har USB-C.
10) Alt-i-ett skriver
Det er ikke lenger selvsagt å ha skriver hjemme. Men i disse dager kan det bli behov for å skrive ut og/eller skanne et dokument. Det finnes en haug med rimelige «Alt-i-ett» skrivere, som er enkle i bruk
Microsoft Office 365 setter standarden for kontorprogramvare. De fleste virksomhetene i Norge har allerede Office 365 eller Microsoft 365, men det er få som utnytter alle mulighetene som er inkludert. Her følger våre beste tips!
Les mer